參展商如何避免在上海展會裝修搭建中的超支問題？

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2. 更新時間：2025年08月12日 15:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計搭建公司

參展商要避免在上海展會裝修搭建中的超支問題，需預(yù)算拆細(xì)、分清必花與可省項，用模塊化設(shè)計降本，選合規(guī)材料，找靠譜團(tuán)隊，預(yù)留應(yīng)急資金。在上海展會裝修搭建中做好這些，既能控制展會裝修成本，又能保證展臺效果。

展會裝修搭建向來是參加上海展會的服務(wù)商關(guān)注的重點，可不少人在這上面栽了跟頭，錢花得超出預(yù)算一大截，最后效果還不盡如人意。上海的人工、材料、場地費用本就不低，再加上規(guī)劃不到位，超支問題很容易就冒出來。

其實，只要找對方法，參展商完全能在上海展會裝修搭建中把成本控制好，避免超支。

下面，【圓桌國際展覽公司】就來聊聊具體該怎么做。

1、預(yù)算拆細(xì)了算，分清必花和可省

在上海展會裝修搭建前，把預(yù)算拆成小塊是避免超支的第一步。不能只大概有個數(shù)，得細(xì)化到土建、設(shè)備、軟裝、應(yīng)急等每個部分，給每個部分定個花錢的上限。比如裝飾裝修大概占30%-40%，多媒體設(shè)備占20%-30%，還得留出5%-10%當(dāng)應(yīng)急錢。

更重要的是分清哪些錢必須花，哪些能省。像關(guān)系到結(jié)構(gòu)安全的承重改造、消防工程，還有展示品牌形象的形象墻、主展區(qū)設(shè)備，這些是不能省的，得按標(biāo)準(zhǔn)來。而次要通道的地面材料，用仿石材地磚代替天然石材；臨時展架不定制，改成租賃，這些就能省下不少錢。

2、選模塊化設(shè)計，能重復(fù)用更省錢

在上海展會裝修搭建時，用模塊化設(shè)計能幫參展商省不少錢，而且效果也不差。比如用能重復(fù)使用的鋁制框架和磁吸展板，組裝起來快，能節(jié)省30%的工時費，以后換展會還能接著用，調(diào)整布局也方便。有個電子企業(yè)就靠這招，成本降了40%，省下的錢用來做了個發(fā)光LOGO墻，反而更吸引眼球。

另外，充分利用垂直空間也很關(guān)鍵。墻面分層放東西，用透明亞克力隔板代替實體墻，既能讓展位看起來更大，又不用花太多錢在擴(kuò)建上，小展位也能有大空間的感覺。

3、材料仔細(xì)挑，別被以次充好坑了

上海展會裝修材料的市場水挺深，一不小心就可能買到劣質(zhì)材料，不僅影響效果，返工還得多花錢。挑材料時，一定要讓供應(yīng)商拿出國家質(zhì)檢報告、十環(huán)認(rèn)證這些證書，沒證書的別買。

還可以自己動手測試一下，用指甲刮刮板材邊緣，一刮就掉屑的肯定是劣質(zhì)品；要是材料有刺鼻的味道，通風(fēng)10分鐘還散不去，也不能要。而且選材料得結(jié)合展會類型，科技展用金屬亞克力，食品展用原木織物，戶外展用防水材料，選對了材料才不會因為不合適而返工浪費錢。

4、找靠譜團(tuán)隊，別貪便宜，吃大虧

在上海展會裝修搭建時，找個靠譜的團(tuán)隊太重要了，千萬別被低價吸引。要是報價比市場價低30%以上，很可能會偷工減料，或者后期加很多額外費用，最后花的錢反而更多。

選展會裝修團(tuán)隊時，一定要看看他們近半年做過的類似案例，最好去實地看看施工細(xì)節(jié)，比如焊接牢不牢固，展板拼接的縫隙大不大。還要確認(rèn)設(shè)計和施工是不是同一團(tuán)隊，免得外包出去后出了問題互相扯皮。簽合同的時候，要寫清楚如果延期，每天賠償3%，還得要求他們每天發(fā)施工進(jìn)度照片，這樣能避免不少麻煩。

5、留展會應(yīng)急資金，應(yīng)對隱性成本

在上海展會裝修搭建中，很多超支都是因為沒考慮到隱性成本。比如沒有貨梯的話，3樓的展柜搬運費一件就得200元；互動裝置的支架、數(shù)據(jù)線這些輔材，也得花500-2000元；要是需要夜間調(diào)試，人工加班費會比平時高50%。

這些錢雖然看起來不多，但加起來也不少。所以參展商得預(yù)留10%的應(yīng)急資金，萬一遇到暴雨需要給設(shè)備做防潮處理，或者有其他突發(fā)情況，也有錢應(yīng)對，不會因為這些意外導(dǎo)致超支。

總結(jié)：上海展會裝修搭建向來是參展商關(guān)注的重點

參展商在上海展會裝修搭建中避免超支，關(guān)鍵在于提前規(guī)劃、仔細(xì)挑選、合理設(shè)計。把預(yù)算拆細(xì)，用模塊化設(shè)計，挑對材料和團(tuán)隊，再留好應(yīng)急資金，就能把成本控制好。這樣既能保證展臺效果，又不會花冤枉錢，讓參展商在上海展會中既能展示好產(chǎn)品，又能守住預(yù)算底線。