國外展臺設計搭建商的三大模式總結,國外展臺設計搭建公司推薦
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- 更新時間:2022年12月24日 18:02:00
- 來源:圓桌國際展覽設計搭建公司
圓桌國際展覽公司總結了目前國內企業(yè)海外參加展會實施國外展臺設計搭建的三大主要模式,供有海外出展需求的國內企業(yè)選擇。
這些年以來,中國企業(yè)出國參展隊伍日益壯大,伴隨著企業(yè)實力的不斷增強,越來越多的企業(yè)更加注重自己的公司品牌形象,它們一改以往大多采用的“鴿子窩”式小面積標準展位,在海外參加展會時需要考慮選擇大面積展位,可以通過精心設計策劃,授權委托專業(yè)國外展臺設計搭建公司進行特別裝修展臺設計。這一些海外參展路上的“新手”企業(yè),絕大多數(shù)對海外特裝展臺服務的認知少之又少,期待能獲取更多的實用信息;而那些對海外展臺特裝已經是“輕車熟路”的老企業(yè),則正勇于嘗試通過更加高效、方便快捷、安全可靠的方式,以更高的性價比獲得更為理想的服務,塑造更為到位的公司品牌形象。
圓桌國際展覽公司總結了目前國內企業(yè)海外參加展會實施國外展臺設計搭建的三大主要模式,并簡潔明了詳細說明這其中的好壞,供有海外出展需求的國內企業(yè)選擇。
接下來,由深耕國外展臺設計搭建多年的國外展臺設計搭建公司【圓桌國際展覽公司】(擁有國內外大型自營工廠,展覽行業(yè)國外展臺設計搭建數(shù)十年的經驗)來為大家介紹一下:
國外展臺設計搭建商的三大模式總結,國外展臺設計搭建公司推薦
模式一:完全國內型(國內設計搭建+運輸+國內人員赴海外組裝)
由國內展臺設計搭建公司全權負責,參展商與國外展臺設計搭建商彼此之間十分熟悉,能夠方便地溝通交流,展臺設計搭建更容易貼合企業(yè)的要求,而且對于某些國外展覽,全部國內臨時性派遣人員完成搭建工作任務,即使再加上國際交通住宿費用,成本也有可能會低于國外公司搭建的人工費用。
但此種模式對于現(xiàn)場特裝展位搭建必須由指定國外展臺設計搭建商成功完成,運作管理相對比較規(guī)范化的國外展覽,也會比較難以實際操作;由于涉及到遠洋運輸以及貨物清關相關問題,參展商必須要盡早確定參加展會整體規(guī)劃的同時也要承擔一定的海運和清關的風險;特裝展臺材料不可以重復利用或者是物料回運都會造成額外的費用花銷;另外臨時工作人員的簽證辦理以及工作許可也會面臨多種問題。這種模式比較適合第一次進行國外展位特裝的參展企業(yè),而且這些企業(yè)很有可能在國內有多年合作彼此信任的國內展臺設計搭建公司,但往往都是解一時之需,而不會是長久之計。
模式二:完全海外型(展覽組辦方指定或推薦的展臺設計搭建商完成特裝展位的設計與搭建)
案例:B公司第一次報名參加沙特阿拉伯的展覽會,由于對當?shù)夭惶煜ひ约罢褂[本地社會環(huán)境相對封閉,大面積展位的特裝只可以求助于展覽組委會,每一個展覽的組委會通常都會有大會指定展臺設計搭建商,這一些國外展臺設計搭建商能夠提供規(guī)范完整的國外展臺設計搭建服務。參展人員在國內與國外展臺設計搭建公司溝通交流,確定好國外展臺設計搭建方案,時間進度表以及費用開支,并在國內可以通過郵件、視頻、照片等跟蹤監(jiān)督材料準備,主體結構預搭建,局部細節(jié)改進等相關工作。通常國內參展人員會在開展前一周抵達展覽目的地,與國外展臺設計搭建商共同貫徹落實并完成特裝展位的現(xiàn)場展臺搭建。
這一種操作方式比較適合第一次開展展臺特裝的展商或展覽地可以進入性較差(其中包括人,貨物,材料等)的展覽,展覽組委會推薦的國外展臺設計搭建公司通常資質完全,操作規(guī)范,熟悉展場規(guī)定,可以保證特裝展臺按時高質量(只限于做工)成功完成。但這種模式費用較高,再者由于語言溝通以及地域時差等諸多因素,時常會直接影響日常有效的溝通,展會指定的國外展臺設計搭建公司能按時保質完成展臺設計搭建,并且大多數(shù)做工精良,但是往往由于溝通交流的不順暢,正確理解參展企業(yè)的展臺設計搭建要求或意圖有偏差,從而導致特裝展臺并不能非常到位地集中體現(xiàn)展商的企業(yè)品牌形象。
模式三:內外兼修型(同一家展臺設計搭建商國內設計+國外落地)
案例:中國內地醫(yī)療器械知名企業(yè)C公司每年都會參加阿聯(lián)酋迪拜的醫(yī)療展和沙特阿拉伯實驗室設備展,多年以來采用過多種特裝展臺的實施模式,一直在比較各種方式的優(yōu)劣,以期找到一種最合適可靠的模式或者國外展臺設計搭建商長期合作下去。值得慶幸的是他們確實找到了一家適合自己的國外展臺設計搭建商。
這就是國外展臺設計搭建實施最為理想的一種模式,同一個團隊國內負責對接客戶負責將客戶理念轉化成設計圖紙,國外負責材料落實以及預搭建,并反饋不斷改進整體細節(jié),展館現(xiàn)場展臺搭建可以在客戶監(jiān)督下成功完成,也可以全權交與國外展臺設計搭建商,特裝展臺的主體機構也可以在當?shù)胤植鸨4?,多展?lián)用,進而大大減少展商的參展費用。
國內國外同一個團隊,流利雙語無時差溝通交流,通過自己不斷的投入和努力讓展商的參展成本費用持續(xù)降低,這一種本地化的“沒有中間商賺差價”的海外中國展臺設計搭建商很少,但是如果國內企業(yè)選擇圓桌國際展覽,就可以解決國外參展的展臺設計與搭建問題,這是因為圓桌國際展覽國內外都有展臺設計搭建工廠為支持,拒絕中間商賺差價。
國外展臺設計搭建公司推薦:圓桌國際展覽公司,咨詢熱線:4008388288、13512724422,擁有國內外大型自營工廠,展覽行業(yè)國外展臺設計搭建數(shù)十年的經驗,您的信賴之選!
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