選擇深圳展覽會搭建商時應(yīng)注意哪些合同細節(jié)？

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2. 更新時間：2025年03月28日 15:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計搭建公司

在深圳選擇展覽會搭建商時，合同細節(jié)很重要。基礎(chǔ)信息需“三件套鎖死”，費用條款要防套路，量化服務(wù)，明確責(zé)任，特殊場景加簽補充協(xié)議。簽約后，過程留痕、驗收必做、糾紛預(yù)案不可少。

在深圳這座聞名遐邇的“會展之都”，憑借優(yōu)越的地理位置、完善的配套設(shè)施，每年超1000場展會吸引全球的目光。然而，由于對合同不夠重視，60%的參展商因合同條款模糊、責(zé)任界定不明等細節(jié)疏忽，導(dǎo)致展覽會搭建過程中狀況百出。

今天，我們跟隨【圓桌國際展覽公司】通過真實案例，深入拆解簽合同前必須了解的5大核心真相，手把手教你避坑。

一、深圳展覽會搭建商合同5大核心真相

1、基礎(chǔ)信息必須“三件套鎖死”

坑點：展會名稱、展位面積、開口方向等基礎(chǔ)信息表述不清晰，會導(dǎo)致后續(xù)的深圳展覽會搭建失誤。案例：上海有家企業(yè)因展會名稱寫簡稱，展位搭錯了地方，損失30萬。避坑公式：展會全稱+日期+展館，展位面積+開口方向，附件要求展位平面圖和展館定位圖。

2、費用條款“防套路三原則”

坑點：報價含糊、付款節(jié)點模糊、隱形收費頻出，會讓參展商陷入經(jīng)濟困境。案例：有家科技公司因未注明電費另付，展會現(xiàn)場被收取高額電費。避坑重點：分項報價，付款比例8:2，增費上限不超過10%。

3、服務(wù)標(biāo)準“量化到毫米級”

坑點：服務(wù)標(biāo)準描述模糊，如“高端大氣”，導(dǎo)致落地效果與預(yù)期相差甚遠。案例：有個品牌因燈光無量化標(biāo)準，產(chǎn)品細節(jié)模糊。合同必備項：設(shè)計標(biāo)準明確參數(shù)，施工標(biāo)準明確材料防火等級，驗收標(biāo)準設(shè)置整改期。

4、責(zé)任劃分“三個必須明確”

坑點：展臺倒塌、設(shè)計抄襲等問題責(zé)任歸屬不明確，容易引發(fā)糾紛。避坑條款：安全責(zé)任由展覽會搭建商全責(zé)，設(shè)計方案版權(quán)歸甲方，保密協(xié)議加大違約成本。

5、特殊場景“加簽補充協(xié)議”

坑點：戶外展遇惡劣天氣、國際展會翻譯失誤等特殊情況，若合同中未約定，參展商可能遭受損失。定制條款：戶外展會遇惡劣天氣免費修復(fù)，國際展會提供雙語服務(wù)團隊，高科技展增加電子安保和數(shù)據(jù)防泄漏條款。

二、簽約后3步操作保權(quán)益

1、過程留痕：建立“雙線記錄”

線上：使用企業(yè)微信/釘釘?shù)燃磿r通訊工具溝通，聊天記錄可作為法律證據(jù)。線下：每日拍攝施工進度照片，標(biāo)注時間水印。

2、驗收必做：三重檢查法

基礎(chǔ)驗收：檢查展位尺寸誤差、結(jié)構(gòu)穩(wěn)固性。功能測試：對設(shè)備進行連續(xù)運行測試。安全檢測：要求提供消防驗收報告和電路負荷證明。

3、糾紛預(yù)案：備好“兩把刀”

協(xié)商：引用合同條款明確責(zé)任，逾期扣款。訴訟：約定爭議解決地為深圳福田區(qū)法院。

選擇深圳展覽會搭建商的合同事項總結(jié)：

事后扯皮既消耗時間精力，又難以挽回損失，遠不如簽約時多花1小時摳細節(jié)！

深圳展覽會搭建商的合同就像守護參展商的“防彈衣”，條款越精細，潛藏風(fēng)險就越小。記住這5大核心真相，落實3步保障操作，搭建過程便能有條不紊，不僅規(guī)避各類隱患，還能讓你的展會效果從令人頭疼的“翻車現(xiàn)場”，成功變身吸引流量的“爆款展臺”。