展會報館是展臺搭建商負責，還是參展商負責？

1. 點擊：-
   
2. 更新時間：2025年07月11日 15:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計搭建公司

展會報館在多數(shù)情況下由展臺搭建商負責，因為展臺搭建商專業(yè)且熟悉流程，能高效處理圖紙?zhí)峤?、消防審核、服務申請等。參展商主要提需求、確認展臺設(shè)計搭建方案，雙方需配合，明確分工、及時溝通，才能順利完成報館。

在展會籌備時，不少參展商都會犯嘀咕：展會報館這事兒，到底該自己來還是交給搭建商？

其實這是個高頻問題，尤其對初次參展的人來說，搞不清責任很容易耽誤事。

展臺搭建商常年跟展會打交道，對報館流程門兒清，像展館的層高限制、消防材料要求這些細節(jié)門兒清，能快速搞定圖紙修改、材料補充，避免參展商因不懂規(guī)矩來回折騰，把報館交給他們，參展商能省不少心。

今天，【圓桌國際展覽公司】就好好和大家說說，這其中的門道。

什么是展會報館？

展會報館是展會籌備的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，簡單說就是布展前，參展商或委托的展臺搭建商向展覽館提交材料的過程。這包括符合展館規(guī)范的展臺設(shè)計圖紙、消防安全審核所需的材料證明，以及電力容量、網(wǎng)絡帶寬等服務的申請，以此確保后續(xù)布展合規(guī)順暢。

這么做的目的很明確，就是要讓展臺設(shè)計符合展館的安全和管理規(guī)定，同時保證展臺能用上必要的設(shè)施和服務，讓展會順利進行。要是報館環(huán)節(jié)出問題，可能會影響展臺搭建，甚至沒法正常參展。

展會報館的主體劃分：

1、參展商在報館中的角色

參展商作為展臺的使用者，得對展臺的效果和功能提具體要求。他們要選合適的展臺搭建商，還得最后確認展臺設(shè)計方案，畢竟展臺是為他們展示產(chǎn)品服務的。

在報館這事上，有些時候參展商可能自己來做，比如對展臺設(shè)計有特別要求，或者和主辦方有特殊約定。但報館涉及好多專業(yè)細節(jié)，像圖紙規(guī)范、消防要求等，參展商大多會交給展臺搭建商處理，自己更省心。

2、展臺搭建商在報館中的角色

展臺搭建商負責展臺的設(shè)計、施工和安裝，有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識，知道怎么設(shè)計既符合參展商需求，又滿足展館規(guī)定。

多數(shù)情況下，展會報館是展臺搭建商負責的。他們熟悉展館的規(guī)定和流程，能高效準備和提交設(shè)計圖紙，處理消防審核、電力申請等事。有他們把關(guān)，能避免因不熟悉流程導致的延誤，讓報館更順利。

展會報館的詳細流程：

1、準備階段

負責展臺搭建的搭建商會根據(jù)參展商的需求設(shè)計展臺，畫出平面圖、立面圖等詳細圖紙，還得準備材料清單、結(jié)構(gòu)說明這些，確保符合安全要求。參展商要及時提供產(chǎn)品信息、展示需求，配合搭建商完善設(shè)計。

2、提交階段

展臺搭建商按展館要求的格式和時間，把設(shè)計圖紙和材料交上去。展館審核時，搭建商會和展館溝通，根據(jù)意見修改。這時候參展商要配合確認修改內(nèi)容，保證符合自己的預期。

3、服務申請

要是展臺需要電力、網(wǎng)絡，展臺搭建商會向展館申請，提供使用計劃和技術(shù)方案。參展商要提前告知自己的用電、網(wǎng)絡需求，比如有沒有大型設(shè)備需要用電，確保申請到位。

4、審核通過

展館審核通過后，搭建商會收到通知，然后開始準備搭建材料和施工。參展商可以和搭建商確認搭建時間，做好展品進場準備。

搭建商與參展商的配合要點：

1、明確分工

報館時，展臺搭建商負責技術(shù)層面的工作，比如圖紙準備、流程辦理；參展商負責提供需求、確認方案，雙方各司其職，避免混亂。

2、及時溝通

搭建商要及時和參展商說報館進度、遇到的問題，參展商也要快速反饋意見。比如展館對設(shè)計有修改要求，搭建商得馬上和參展商商量，找到合適的解決辦法。

3、責任分清

雙方在合同里寫清楚各自的責任，比如報館延誤是誰的原因?qū)е碌?，該怎么處理。這樣出問題時能快速解決，不影響展會進度。

總結(jié)：展會報館是展臺搭建商負責

總的來說，展會報館大多是展臺搭建商負責，因為他們專業(yè)且熟悉流程，能高效完成。但參展商也不能完全不管，要積極配合，提供需求、確認方案。只有展臺搭建商和參展商好好配合，才能順利完成報館，讓展臺按時搭建，為展會成功打下好基礎(chǔ)。

所以，別再糾結(jié)展會報館是展臺搭建商負責還是參展商負責，關(guān)鍵是雙方明確分工、密切合作，這才是最重要的。