展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃和展覽宣傳推廣有哪些方式？

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2. 更新時(shí)間：2025年09月05日 15:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃需要圍繞主題預(yù)熱、現(xiàn)場互動(dòng)、展后跟進(jìn)構(gòu)建完整體系，展覽宣傳推廣有線上精準(zhǔn)、線下場景、跨界合作方式；做好展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃，搭配這些推廣方式，能讓展覽會(huì)獲高曝光，實(shí)現(xiàn)參展商與觀眾精準(zhǔn)對(duì)接。

在展會(huì)行業(yè)中，高效的展會(huì)宣傳與活動(dòng)策劃是吸引參展商和觀眾的關(guān)鍵，而科學(xué)的展覽宣傳推廣方式則能進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)影響力。

無論是新品發(fā)布類展會(huì)還是行業(yè)交流類展會(huì)，都需要明確展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃的核心方向，同時(shí)掌握多元的展覽宣傳推廣方式，才能讓展會(huì)從籌備到落地都保持高關(guān)注度。

下面，【圓桌國際展覽公司】為大家介紹一下：

一、展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃的核心方式

1、預(yù)熱期主題活動(dòng)策劃

預(yù)熱期是展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃的重要階段，此階段可通過展會(huì)主題故事征集活動(dòng)吸引目標(biāo)人群關(guān)注——邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)企業(yè)分享與展會(huì)主題相關(guān)的發(fā)展故事，篩選優(yōu)質(zhì)內(nèi)容在官方渠道發(fā)布，同時(shí)設(shè)置故事點(diǎn)贊有禮環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)用戶轉(zhuǎn)發(fā)傳播。

此外，還可策劃展會(huì)預(yù)約專屬福利活動(dòng)，用戶提前預(yù)約參展即可獲得定制周邊或優(yōu)先入場資格，既能鎖定潛在觀眾，也能通過用戶的預(yù)約行為提升展會(huì)前期熱度，讓展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃在預(yù)熱階段就形成傳播聲量。

2、現(xiàn)場互動(dòng)活動(dòng)策劃

現(xiàn)場活動(dòng)是展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃的核心載體，需結(jié)合展會(huì)定位設(shè)計(jì)沉浸式體驗(yàn)環(huán)節(jié)。

例如，針對(duì)技術(shù)類展會(huì)，可策劃新品實(shí)操體驗(yàn)賽，參展商展示新品后，邀請(qǐng)觀眾現(xiàn)場操作并評(píng)選最佳操作達(dá)人，獲勝者可獲得展會(huì)聯(lián)名禮品；

針對(duì)消費(fèi)類展會(huì)，可設(shè)置限時(shí)秒殺互動(dòng)區(qū)，參展品牌推出專屬折扣商品，觀眾通過現(xiàn)場掃碼參與秒殺，既能帶動(dòng)展位人流，也能通過觀眾的參與感提升展會(huì)口碑。

這類現(xiàn)場活動(dòng)能讓展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃更貼近觀眾需求，增強(qiáng)展會(huì)的吸引力。

3、展后跟進(jìn)活動(dòng)策劃

展后跟進(jìn)是展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃的延伸，也是鞏固展會(huì)效果的關(guān)鍵?？刹邉潊⒄狗答佊歇?jiǎng)?wù)骷顒?dòng)，通過短信或郵件向參展商、觀眾發(fā)送問卷，收集對(duì)展會(huì)的建議與評(píng)價(jià)，參與者可參與抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品設(shè)置為下一屆展會(huì)的優(yōu)惠展位或門票；

同時(shí)，還可制作展會(huì)精彩回顧電子手冊(cè)，梳理展會(huì)中的亮點(diǎn)活動(dòng)、簽約成果及優(yōu)質(zhì)參展商信息，通過官方渠道定向發(fā)送給參與人群，強(qiáng)化用戶對(duì)展會(huì)的記憶，為下一屆展會(huì)的宣傳鋪墊基礎(chǔ)，讓展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃形成完整的閉環(huán)。

二、展覽宣傳推廣的實(shí)用方式

1、線上精準(zhǔn)渠道推廣

線上渠道是展覽宣傳推廣的重要陣地，可選擇行業(yè)垂直平臺(tái)進(jìn)行專題投放。

例如，在行業(yè)門戶網(wǎng)站開設(shè)展會(huì)專欄，詳細(xì)介紹展會(huì)亮點(diǎn)、參展企業(yè)及日程安排，同時(shí)結(jié)合社交媒體平臺(tái)的話題挑戰(zhàn)賽，發(fā)起與展會(huì)主題相關(guān)的話題，鼓勵(lì)用戶發(fā)布相關(guān)內(nèi)容并@官方賬號(hào)，優(yōu)質(zhì)內(nèi)容可獲得展會(huì)門票或周邊獎(jiǎng)勵(lì)。

此外，還可制作輕量化的展會(huì)宣傳視頻，突出展會(huì)核心價(jià)值，在短視頻平臺(tái)進(jìn)行定向推送，精準(zhǔn)觸達(dá)行業(yè)從業(yè)者和潛在觀眾，讓展覽宣傳推廣方式更貼合目標(biāo)人群的信息獲取習(xí)慣。

2、線下場景渠道推廣

線下渠道能讓展覽宣傳推廣更具場景感，可針對(duì)目標(biāo)人群集中的場景進(jìn)行精準(zhǔn)覆蓋。

例如，在行業(yè)園區(qū)、寫字樓電梯投放展會(huì)海報(bào)，海報(bào)內(nèi)容突出展會(huì)時(shí)間、核心亮點(diǎn)及預(yù)約方式；在同類展會(huì)或行業(yè)論壇現(xiàn)場設(shè)置展會(huì)咨詢臺(tái)，安排工作人員發(fā)放展會(huì)宣傳冊(cè)，同時(shí)邀請(qǐng)現(xiàn)場參會(huì)者掃碼關(guān)注官方賬號(hào)，領(lǐng)取小禮品。

此外，還可與城市商圈的大型商場合作，在中庭設(shè)置展會(huì)信息展示屏，滾動(dòng)播放展會(huì)宣傳視頻，吸引普通消費(fèi)者中的潛在觀眾，豐富展覽宣傳推廣方式的覆蓋場景。

3、跨界合作資源推廣

跨界合作能為展覽宣傳推廣帶來更多流量，可聯(lián)合行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體及相關(guān)品牌開展合作。

例如，與行業(yè)協(xié)會(huì)共同舉辦展會(huì)預(yù)熱研討會(huì)，協(xié)會(huì)組織會(huì)員企業(yè)參與，同時(shí)通過協(xié)會(huì)渠道發(fā)布展會(huì)信息，借助協(xié)會(huì)的公信力提升展會(huì)認(rèn)可度；與行業(yè)媒體合作推出展會(huì)專題報(bào)道，媒體通過圖文、視頻等形式深度解讀展會(huì)價(jià)值，同時(shí)利用媒體的傳播資源擴(kuò)大展會(huì)影響力；

此外，還可與非競爭類品牌開展聯(lián)名合作，例如與辦公用品品牌推出展會(huì)專屬禮盒，禮盒中包含展會(huì)宣傳資料，通過品牌的線下門店或線上渠道發(fā)放，讓展覽宣傳推廣方式突破單一行業(yè)邊界，觸達(dá)更廣泛的人群。

總結(jié)：展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃與推廣的方式

展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃需要圍繞預(yù)熱、現(xiàn)場、展后三個(gè)階段構(gòu)建完整體系，而展覽宣傳推廣方式則需結(jié)合線上線下及合作資源形成合力。

在實(shí)際操作中，需根據(jù)展會(huì)的定位、目標(biāo)人群及預(yù)算，靈活調(diào)整展會(huì)宣傳活動(dòng)策劃的細(xì)節(jié)，同時(shí)優(yōu)化展覽宣傳推廣方式的組合，才能讓展會(huì)不僅獲得高曝光，更能實(shí)現(xiàn)參展商與觀眾的精準(zhǔn)對(duì)接，為展會(huì)的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。