展商與展覽展臺設計師之間，一般要溝通什么內容？

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2. 更新時間：2025年07月23日 15:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設計搭建公司

展商與展覽展臺設計師之間，一般要溝通的內容有參展商需求和目標、設計師的設計思路與方案，展品展示方式和位置，燈光、色彩及多媒體運用，工期安排、搭建細節(jié)與預算分配。這些溝通讓展臺設計貼合預期，為參展奠基。

展臺設計的展覽展示效果好不好，展商和設計師的溝通是關鍵。要是溝通不到位，設計出來的展臺可能不符合展商的預期，影響展會效果。

所以，展商和展覽展臺設計師之間得好好聊，把該說的都說清楚。那具體要溝通些什么呢？

其實，涵蓋了從需求到執(zhí)行的多個方面。下面，【圓桌國際展覽公司】就來為大家詳細說一說。

1、展商得說清自身需求和目標

展商首先要跟展臺設計師說清楚自己的需求和參展目標。比如這次展會想突出什么產品，是新款科技設備還是經(jīng)典款日用品；想傳遞什么樣的品牌理念，是強調環(huán)保還是突出高端；希望吸引哪類觀眾，是年輕消費者還是行業(yè)經(jīng)銷商。

還有參展的預算范圍，包括設計費、搭建費、材料費等，讓設計師心里有譜，在預算內做設計。

比如，有個賣母嬰產品的展商，告訴設計師想突出“安全、溫馨”的品牌理念，主要吸引年輕父母，預算中等，設計師就會往柔和風格、親子互動區(qū)的方向設計，這就是需求溝通的重要性。

2、設計師要講清設計思路和方案

展覽展臺設計師了解展商需求后，要把自己的設計思路和初步方案跟展商溝通。比如整體風格是現(xiàn)代簡約還是復古風，空間怎么劃分，哪些區(qū)域放展品，哪些區(qū)域做洽談區(qū)，動線設計是否合理，觀眾能不能順暢參觀。

設計師還要說明用什么材料，比如展臺主體用木質還是金屬，墻面用涂料還是玻璃，這些材料的質感和成本如何。拿科技展商來說，設計師可能會提出用冷色調搭配金屬材質，設置LED屏展示產品功能，展商覺得沒問題，方案就能繼續(xù)推進，有意見也能及時改。

3、得商量展品的展示方式和位置

展商和展覽展臺設計師要一起商量展品的展示方式和位置。哪些是重點展品，需要放在顯眼的位置，用什么展具展示，是掛著、擺著還是做動態(tài)演示。比如大型機械設備，得考慮展臺的承重和入口大小，確保能順利擺放；小型珠寶展品，可能需要帶燈光的展柜，突出質感。

有個手表品牌展商，和設計師溝通后，決定把主打款手表放在展臺中心的旋轉展臺上，周圍用冷光照射，讓觀眾從各個角度都能看清，這種展示方式就是雙方商量的結果，能更好地突出展品。

4、要確定燈光、色彩和多媒體運用

在展覽展臺設計中燈光、色彩和多媒體運用也是溝通的重點。展商可以說說自己喜歡的色調，比如科技類展商可能喜歡藍色、白色，食品類展商可能喜歡橙色、黃色。設計師則根據(jù)展會主題和展品特點，建議合適的燈光類型，是冷光還是暖光，哪里用射燈聚焦，哪里用燈帶營造氛圍。

多媒體方面，要不要用大屏幕播放宣傳片，有沒有互動裝置，比如掃碼了解產品詳情。展商如果希望觀眾能直觀看到產品的工作原理，設計師可能會建議在展臺設置互動屏幕，觀眾點擊就能觀看演示，這些都需要雙方溝通確認。

5、得明確工期安排和展臺搭建細節(jié)

展覽展臺設計方案確定后，展商和設計師要明確工期安排，什么時候出最終設計圖，什么時候開始搭建，搭建周期多久，什么時候能完成驗收。還要溝通搭建過程中的細節(jié)，比如是否需要展館配合，有沒有特殊的搭建要求，比如層高限制、消防規(guī)定等。

比如，有個展會要求展臺搭建必須在兩天內完成，展商和設計師就得根據(jù)這個時間，合理安排設計和材料采購進度，確保不耽誤參展。要是搭建過程中可能用到易燃材料，還得提前和展館溝通，這些細節(jié)都得說清楚。

6、要溝通展會預算分配和成本控制

預算分配和成本控制也是少不了的溝通內容。設計師要告訴展商各項費用的占比，比如設計費、材料費、人工費各多少，有沒有超預算的地方。展商如果覺得某部分費用太高，可以和設計師商量有沒有替代方案，比如用性價比更高的材料，減少不必要的裝飾。

比如展商原本想在展臺頂部做復雜的造型，預算不夠，設計師建議簡化造型，用燈光投射圖案代替，既省錢又有效果，這就是通過溝通控制成本的例子。

總結：展商和展臺設計師溝通的重要性

展商和展覽展臺設計師之間的溝通涉及需求、方案、展品、燈光、工期、預算等多個方面。只有把這些內容都聊透了，才能讓展覽展臺設計既符合展商的預期，又能吸引觀眾，達到參展的目的。良好的溝通能減少后期的修改和麻煩，讓展臺順利搭建，為展會成功打下好基礎。