展商與展覽展臺設(shè)計師之間，一般要溝通什么內(nèi)容？

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2. 更新時間：2025年07月23日 15:00:00
   
3. 來源：圓桌國際展覽設(shè)計搭建公司

展商與展覽展臺設(shè)計師之間，一般要溝通的內(nèi)容有參展商需求和目標(biāo)、設(shè)計師的設(shè)計思路與方案，展品展示方式和位置，燈光、色彩及多媒體運(yùn)用，工期安排、搭建細(xì)節(jié)與預(yù)算分配。這些溝通讓展臺設(shè)計貼合預(yù)期，為參展奠基。

展臺設(shè)計的展覽展示效果好不好，展商和設(shè)計師的溝通是關(guān)鍵。要是溝通不到位，設(shè)計出來的展臺可能不符合展商的預(yù)期，影響展會效果。

所以，展商和展覽展臺設(shè)計師之間得好好聊，把該說的都說清楚。那具體要溝通些什么呢？

其實(shí)，涵蓋了從需求到執(zhí)行的多個方面。下面，【圓桌國際展覽公司】就來為大家詳細(xì)說一說。

1、展商得說清自身需求和目標(biāo)

展商首先要跟展臺設(shè)計師說清楚自己的需求和參展目標(biāo)。比如這次展會想突出什么產(chǎn)品，是新款科技設(shè)備還是經(jīng)典款日用品；想傳遞什么樣的品牌理念，是強(qiáng)調(diào)環(huán)保還是突出高端；希望吸引哪類觀眾，是年輕消費(fèi)者還是行業(yè)經(jīng)銷商。

還有參展的預(yù)算范圍，包括設(shè)計費(fèi)、搭建費(fèi)、材料費(fèi)等，讓設(shè)計師心里有譜，在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計。

比如，有個賣母嬰產(chǎn)品的展商，告訴設(shè)計師想突出“安全、溫馨”的品牌理念，主要吸引年輕父母，預(yù)算中等，設(shè)計師就會往柔和風(fēng)格、親子互動區(qū)的方向設(shè)計，這就是需求溝通的重要性。

2、設(shè)計師要講清設(shè)計思路和方案

展覽展臺設(shè)計師了解展商需求后，要把自己的設(shè)計思路和初步方案跟展商溝通。比如整體風(fēng)格是現(xiàn)代簡約還是復(fù)古風(fēng)，空間怎么劃分，哪些區(qū)域放展品，哪些區(qū)域做洽談區(qū)，動線設(shè)計是否合理，觀眾能不能順暢參觀。

設(shè)計師還要說明用什么材料，比如展臺主體用木質(zhì)還是金屬，墻面用涂料還是玻璃，這些材料的質(zhì)感和成本如何。拿科技展商來說，設(shè)計師可能會提出用冷色調(diào)搭配金屬材質(zhì)，設(shè)置LED屏展示產(chǎn)品功能，展商覺得沒問題，方案就能繼續(xù)推進(jìn)，有意見也能及時改。

3、得商量展品的展示方式和位置

展商和展覽展臺設(shè)計師要一起商量展品的展示方式和位置。哪些是重點(diǎn)展品，需要放在顯眼的位置，用什么展具展示，是掛著、擺著還是做動態(tài)演示。比如大型機(jī)械設(shè)備，得考慮展臺的承重和入口大小，確保能順利擺放；小型珠寶展品，可能需要帶燈光的展柜，突出質(zhì)感。

有個手表品牌展商，和設(shè)計師溝通后，決定把主打款手表放在展臺中心的旋轉(zhuǎn)展臺上，周圍用冷光照射，讓觀眾從各個角度都能看清，這種展示方式就是雙方商量的結(jié)果，能更好地突出展品。

4、要確定燈光、色彩和多媒體運(yùn)用

在展覽展臺設(shè)計中燈光、色彩和多媒體運(yùn)用也是溝通的重點(diǎn)。展商可以說說自己喜歡的色調(diào)，比如科技類展商可能喜歡藍(lán)色、白色，食品類展商可能喜歡橙色、黃色。設(shè)計師則根據(jù)展會主題和展品特點(diǎn)，建議合適的燈光類型，是冷光還是暖光，哪里用射燈聚焦，哪里用燈帶營造氛圍。

多媒體方面，要不要用大屏幕播放宣傳片，有沒有互動裝置，比如掃碼了解產(chǎn)品詳情。展商如果希望觀眾能直觀看到產(chǎn)品的工作原理，設(shè)計師可能會建議在展臺設(shè)置互動屏幕，觀眾點(diǎn)擊就能觀看演示，這些都需要雙方溝通確認(rèn)。

5、得明確工期安排和展臺搭建細(xì)節(jié)

展覽展臺設(shè)計方案確定后，展商和設(shè)計師要明確工期安排，什么時候出最終設(shè)計圖，什么時候開始搭建，搭建周期多久，什么時候能完成驗(yàn)收。還要溝通搭建過程中的細(xì)節(jié)，比如是否需要展館配合，有沒有特殊的搭建要求，比如層高限制、消防規(guī)定等。

比如，有個展會要求展臺搭建必須在兩天內(nèi)完成，展商和設(shè)計師就得根據(jù)這個時間，合理安排設(shè)計和材料采購進(jìn)度，確保不耽誤參展。要是搭建過程中可能用到易燃材料，還得提前和展館溝通，這些細(xì)節(jié)都得說清楚。

6、要溝通展會預(yù)算分配和成本控制

預(yù)算分配和成本控制也是少不了的溝通內(nèi)容。設(shè)計師要告訴展商各項(xiàng)費(fèi)用的占比，比如設(shè)計費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)各多少，有沒有超預(yù)算的地方。展商如果覺得某部分費(fèi)用太高，可以和設(shè)計師商量有沒有替代方案，比如用性價比更高的材料，減少不必要的裝飾。

比如展商原本想在展臺頂部做復(fù)雜的造型，預(yù)算不夠，設(shè)計師建議簡化造型，用燈光投射圖案代替，既省錢又有效果，這就是通過溝通控制成本的例子。

總結(jié)：展商和展臺設(shè)計師溝通的重要性

展商和展覽展臺設(shè)計師之間的溝通涉及需求、方案、展品、燈光、工期、預(yù)算等多個方面。只有把這些內(nèi)容都聊透了，才能讓展覽展臺設(shè)計既符合展商的預(yù)期，又能吸引觀眾，達(dá)到參展的目的。良好的溝通能減少后期的修改和麻煩，讓展臺順利搭建，為展會成功打下好基礎(chǔ)。