網(wǎng)上尋找的展臺(tái)搭建商怎樣溝通達(dá)到參展設(shè)計(jì)需求？

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2. 更新時(shí)間：2025年08月12日 10:00:00
   
3. 來(lái)源：圓桌國(guó)際展覽設(shè)計(jì)搭建公司

和網(wǎng)上尋找的展臺(tái)搭建商溝通以達(dá)到參展設(shè)計(jì)需求，需列清參展目的、品牌資料、預(yù)算等需求，緊盯方案細(xì)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，商定應(yīng)急辦法并相互配合。展臺(tái)搭建商與己方順暢溝通，做出符合預(yù)期的展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)，助力參展出彩。

現(xiàn)在很多企業(yè)會(huì)在網(wǎng)上找搭建商，但不少人都遇到過(guò)麻煩：要么設(shè)計(jì)出來(lái)的展臺(tái)和預(yù)想的差太遠(yuǎn)，要么預(yù)算超了一大截，甚至耽誤了參展時(shí)間。其實(shí)，這大多是溝通不到位導(dǎo)致的。展臺(tái)搭建商的專業(yè)度很重要，但和他們順暢溝通，把參展設(shè)計(jì)需求說(shuō)明白，同樣關(guān)鍵。

下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)，網(wǎng)上找到展臺(tái)搭建商后，該怎么溝通才能讓設(shè)計(jì)符合預(yù)期。

1、把需求列明白，讓搭建商知道你要啥

和網(wǎng)上找的展臺(tái)搭建商溝通，第一步就是把自己的需求說(shuō)清楚，別讓對(duì)方猜。你得先想明白，這次參展的主要目的是啥？是想多吸引客戶下單，還是重點(diǎn)推新產(chǎn)品，或者是提升品牌知名度？目的不一樣，展臺(tái)設(shè)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)也不同。

然后，把品牌相關(guān)的資料整理好給展臺(tái)搭建商，比如品牌的標(biāo)志、專用顏色、宣傳語(yǔ)，還有往屆展臺(tái)的照片（如果有的話）。

要是有大型展品，得把尺寸、重量這些詳細(xì)參數(shù)告訴他們，避免設(shè)計(jì)的展臺(tái)放不下。預(yù)算也要說(shuō)清楚，不然搭建商按高價(jià)設(shè)計(jì)，你又接受不了，白忙活一場(chǎng)。

最好列個(gè)清單，把必須有的功能，比如洽談區(qū)、儲(chǔ)藏間、大屏幕這些，還有喜歡的風(fēng)格，比如科技風(fēng)、簡(jiǎn)約風(fēng)，一條條寫(xiě)清楚，這樣展臺(tái)搭建商一看就懂。

2、盯著方案，聊細(xì)節(jié)，別放過(guò)任何偏差

收到展臺(tái)搭建商給的初步設(shè)計(jì)方案后，不能大概看一眼就說(shuō)“行”或“不行”，得仔細(xì)摳細(xì)節(jié)。比如主視覺(jué)區(qū)域，能不能一眼讓人記住你的品牌？通道設(shè)計(jì)得夠不夠?qū)?，?huì)不會(huì)讓觀眾堵在門(mén)口？洽談區(qū)夠不夠私密，方便和客戶聊天？

要是對(duì)方案有疑問(wèn)，直接問(wèn)展臺(tái)搭建商，比如“這個(gè)顏色和我們品牌的主色調(diào)不太一樣，能調(diào)整嗎？”“這個(gè)位置放展品，觀眾能看清嗎？”?，F(xiàn)在很多展臺(tái)搭建商能做3D效果圖，甚至VR預(yù)覽，你可以用標(biāo)注工具在圖上直接圈出要改的地方，比光用嘴說(shuō)清楚多了。

還有報(bào)價(jià)，讓他們把材料、人工、設(shè)備這些費(fèi)用分開(kāi)列，哪項(xiàng)貴了，能不能換個(gè)性價(jià)比高的方案，這些都得聊透。

3、定好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，別讓搭建進(jìn)度拖后腿

網(wǎng)上溝通容易出現(xiàn)信息滯后，所以得和展臺(tái)搭建商定好每個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，盯著進(jìn)度走。比如什么時(shí)候出初稿，什么時(shí)候確定終稿，什么時(shí)候開(kāi)始制作，什么時(shí)候能在現(xiàn)場(chǎng)搭好，這些都得寫(xiě)在合同里。

最好兩邊各指定一個(gè)專門(mén)對(duì)接的人，有問(wèn)題直接找這個(gè)人，別今天你問(wèn)一句，明天他問(wèn)一句，亂哄哄的?？梢越▊€(gè)溝通群，每周固定時(shí)間開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)短的線上會(huì)，讓展臺(tái)搭建商說(shuō)說(shuō)進(jìn)度，有啥問(wèn)題及時(shí)解決。

還有個(gè)關(guān)鍵，復(fù)雜的展臺(tái)設(shè)計(jì)，最好讓展臺(tái)搭建商在工廠先搭個(gè)小樣看看，拍視頻或照片給你確認(rèn)，沒(méi)問(wèn)題了再去現(xiàn)場(chǎng)搭，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)出問(wèn)題的情況。

4、想好應(yīng)急辦法，有展覽突發(fā)情況不慌

就算溝通得再仔細(xì)，現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)搭建時(shí)也可能出意外，比如材料沒(méi)按時(shí)到，或者場(chǎng)地突然有限制。所以得提前和展臺(tái)搭建商商量好應(yīng)急方案。比如要是主要材料不夠了，有沒(méi)有替代的材料？要是電力不夠用，怎么調(diào)整設(shè)備？

在現(xiàn)場(chǎng)安排個(gè)自己人盯著，給這個(gè)人一定的決策權(quán)，小問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)就能和展臺(tái)搭建商溝通解決，不用來(lái)回請(qǐng)示耽誤時(shí)間。每天搭建結(jié)束后，讓現(xiàn)場(chǎng)的人跟展臺(tái)搭建商的負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)進(jìn)度，今天干了啥，明天計(jì)劃干啥，有啥問(wèn)題沒(méi)解決，這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。

5、互相尊重，多配合，長(zhǎng)期合作更省心

和網(wǎng)上找的展臺(tái)搭建商溝通，別把自己當(dāng)“老板”使喚，他們有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，多聽(tīng)聽(tīng)他們的建議。比如他們說(shuō)某種材料不安全，或者某種設(shè)計(jì)在現(xiàn)場(chǎng)不好實(shí)現(xiàn)，別固執(zhí)己見(jiàn)，好好商量有沒(méi)有更好的辦法。

給反饋的時(shí)候別含糊，別說(shuō)“這個(gè)設(shè)計(jì)不好看”，要說(shuō)“這個(gè)logo太小了，能不能放大點(diǎn)”“這個(gè)顏色太暗了，換亮點(diǎn)的”。重要的修改意見(jiàn)，最好用文字記下來(lái)，免得后面忘了誰(shuí)說(shuō)過(guò)啥。要是這次合作得好，把這個(gè)展臺(tái)搭建商記下來(lái)，下次參展還找他們，熟了之后溝通更省事，他們也更了解你的需求。

總結(jié)：網(wǎng)上找的展臺(tái)搭建商關(guān)鍵在溝通

網(wǎng)上找的展臺(tái)搭建商能不能做出符合需求的設(shè)計(jì)，關(guān)鍵在溝通。把需求說(shuō)清楚，把方案聊透徹，把進(jìn)度盯緊點(diǎn)，把應(yīng)急辦法想好，再和展臺(tái)搭建商互相理解配合，基本上就能避免大部分麻煩。畢竟，大家的目標(biāo)是一致的，都是為了讓展臺(tái)在展會(huì)上出彩，幫你吸引更多客戶。

只要溝通到位，網(wǎng)上找的展臺(tái)搭建商也能幫你打造出滿意的展臺(tái)。